AB Pictura är en av Skandinaviens största leverantörer av snabbrörliga konsumentprodukter inom non-food till detaljhandeln. Med fokus på design, hållbarhet och service har bolaget varit verksamt i över 50 år. Läs mer om Pictura här.
När Josephine Arpe började som HR-ansvarig på Pictura ville hon hitta ett bättre sätt att följa upp hur medarbetarna mår och upplever sin arbetsvardag.
– Jag började se mig omkring efter olika alternativ för våra medarbetarundersökningar. Det som först fångade mitt intresse för Workly var det visuella upplägget – bilderna, färgerna och framför allt tydligheten, säger Josephine.
Fångar upp signaler tidigare
I stället för att enbart göra en större medarbetarundersökning en gång per år arbetar Pictura med kortare pulsundersökningar flera gånger under året.
– Det gör att vi kan fånga upp signaler tidigare, följa utvecklingen över tid och arbeta mer proaktivt. Vi slipper vänta till efteråt för att konstatera hur situationen såg ut vid ett enskilt tillfälle.
Efter drygt ett år med pulsundersökningar har arbetssättet blivit en tydlig del av Picturas HR-arbete. Resultaten gör det enklare att se var det behövs extra fokus, men också att synliggöra det som redan fungerar bra.
– Det riktigt intressanta arbetet börjar när vi kan följa våra egna siffror och grafer över tid.
Fler HR-processer på samma ställe
Pictura började med medarbetarundersökningarna, men använder idag även Worklys HR-del för fler återkommande processer. Det gäller bland annat onboarding, offboarding, medarbetarsamtal och lönesamtal.
– Det har förenklat vårt arbete att kunna samla flera HR-processer i samma verktyg. Och i takt med att Workly utvecklas ser vi möjligheten att successivt samla ännu mer av HR-arbetet på ett och samma ställe.
För många HR-team är just det en viktig del av värdet med ett modernt HR-system: att processer, uppföljning och dokumentation inte behöver ligga utspridda i olika filer, mappar och manuella rutiner.
För medarbetarna är tröskeln låg. Frågorna är korta, tydliga och går snabbt att besvara, både från dator och mobil.
Enkelt i verktyget, nära i samarbetet
För Josephine är det inte bara funktionerna i plattformen som gör skillnad. Även samarbetet med Workly är en viktig del av upplevelsen.
– Informationen är tydlig, mötena är bra och när vi behöver hjälp får vi alltid snabb återkoppling. Det märks att det finns ett stort engagemang och en vilja att utveckla produkten utifrån kundernas behov.
Om Josephine ska sammanfatta Workly med tre ord blir det:
Proffsigt, enkelt och modernt.
Vill du se hur Workly kan fungera hos er?
Workly hjälper företag att samla viktiga HR-processer, medarbetarfeedback och uppföljning i ett tydligt digitalt arbetssätt. För organisationer som vill arbeta mer löpande med feedback kan du läsa mer om Worklys lösning för pulsundersökningar. Vill du förstå helheten i plattformen kan du också fördjupa dig i vår guide till HR-system.
