6 tips: Skapa en bättre onboarding med preboarding
Vad är preboarding? Lär dig hur du kan förbättra onboarding med 6 enkla preboarding-tips som gör att nya medarbetare känner sig välkomna redan innan första arbetsdagen.
Vad innehåller artikeln?
- Vad är preboarding?
- Skillnaden mellan onboarding och preboarding
- 6 konkreta preboarding-tips
- Sammanfattning (TL;DR)
Vad är preboarding?
Preboarding är det som sker mellan signerat anställningsavtal och första arbetsdagen. Det är din chans att ge nya medarbetare ett varmt välkomnande, bygga förväntningar och minska eventuell nervositet – redan innan de sätter foten på kontoret (eller loggar in digitalt).
Det handlar inte om administration, utan om relation, kommunikation och tydlighet.
Onboarding vs preboarding – vad är skillnaden?
🟢 Onboarding: börjar oftast första arbetsdagen och innehåller introduktion till arbetsuppgifter, system, kollegor och företagskultur.
🟢 Preboarding: sker innan första dagen och fokuserar på att förbereda den nya medarbetaren mentalt, praktiskt och socialt.
En bra preboarding gör att onboarding flyter bättre. Det minskar frågor, ökar tryggheten och gör att nya medarbetare snabbare känner sig som en del av teamet.
6 tips för att lyckas med preboarding
Här är sex enkla men effektiva tips för att skapa en preboarding som verkligen gör skillnad:
1. Skicka ett personligt välkomstmeddelande
Ett mejl eller SMS från närmaste chef, med en uppmuntrande och välkomnande text. Det visar omtanke och bygger relation direkt.
2. Ge tillgång till en onboarding-portal
En enkel digital plats där medarbetaren kan läsa på om företaget, se bilder på teamet, och få koll på vad som väntar. Det kan vara så enkelt som en webbsida.
3. Dela praktisk information i god tid
Berätta om första arbetsdagen, arbetstider, klädkod, lunchmöjligheter eller parkering. Små detaljer gör stor skillnad.
5. Skicka material som väcker nyfikenhet
Dela en rolig internfilm, er senaste nyhetsuppdatering eller något kul från exempelvis Slack. Det ger en känsla av sammanhang.
6. Förbered tekniken
Säkerställ att dator, e-post och eventuella konton är klara redan innan start. Att sitta sysslolös första dagen är en dålig start. Det här kan också vara bland de första stegen i en onboading, vilket är narturligt då en preboarding tillslut övergår i en onboarding.
TL;DR - för dig som vill läsa det viktigaste
Preboarding är det som händer innan första arbetsdagen. När du ger nya medarbetare en tydlig, varm och inspirerande start skapas trygghet och motivation – och det ger bättre onboarding. Små insatser, som ett personligt välkomstmejl eller en kaffe med teamet, kan göra stor skillnad.
Prova Workly – så blir onboarding & preboarding enklare
Vill du göra preboarding till en självklar del av er process?
👉 Workly hjälper dig att skapa struktur i onboardingprocessen – från preboarding till första arbetsveckan.
Skicka material, planera introduktioner och säkerställ att ingen ny medarbetare glöms bort.
Kontakta oss för mer information
