Medarbetarundersökningar - så här kommer du igång

Att komma igång med en medarbetarundersökningar är enkelt – det är 3 övergripande steg att tänka på:

Gör medarbetarundersökningar

Analysera resultaten

Agera på resultaten

Givetvis innehåller varje steg ett antal komponenter för att säkerställa att medarbetarundersökningen blir framgångsrik, inte minst när det gäller att åtgärda de problem som hittas. Workly har inbyggda funktioner som hjälper er att lyckas i varje steg. Läs vår kompletta guide till medarbetarundersökning här.

Kolla nyckelaktiviteterna i alla 3 stegen:

1. Gör medarbetarundersökningar

Sätt samman medarbetarundersökningen & målgrupp

Använd Worklys frågor som tagits fram och kvalitetssäkrats av forskare. Det gör att ni snabbt och enkelt kommer igång. När vi väl har en undersökning behöver vi några som svarar. Ett bra sätt att skapa en målgrupp är att utgå från er organisationsstruktur. För att kunna vidta åtgärder baserat på resultaten är det viktigt att rätt personal hamnar under rätt mätpunkt, exempelvis en avdelning eller team. Men hur ni vill samla in feedback är helt upp till er.

Samla in svar med medarbetarundersökningar

Försäkra dig om att de anställda får lagom lång svarsperiod. För undersökningar via Workly rekommenderas några dagar och för medarbetarundersökningar ett par veckor. Använd Worklys inbyggda funktioner för automatiska påminnelser för att påminna de som inte svarat. För att få högsta möjliga svarsfrekvens är det viktigt att undersökningen är enkel att svara på och ser trevlig ut. En dåligt utformad undersökning ger sämre svar, och det vill vi såklart inte.

2. Analysera data från medarbetarundersökningar

Se över resultatet

Se över de insamlade resultaten, försök hitta nyckelvärden i analysen som berör just er organisation, vad sticker ut lite extra? Är det några siffror som går åt fel håll? På så sätt kan fokusområden för utveckling och förbättring hittas enklare.

Informera personalen

Informera personalen om eventuella problem och åtgärder. Transparens är viktigt för att få med alla medarbetare förändringsarbete görs tillsammans. Var öppen med vad som kan förbättras men även med vad som redan är bra.

3. Agera på resultatet

Vidta åtgärder

Informera och ha en dialog med berörda team om vilka åtgärder som förväntas göras. Workly har inbyggda funktioner för att team och avdelningar tillsammans ska lösa problem och utvecklas.

Det är viktigt att kontinuerligt mäta sina nyckelvärden på nytt för att se vilken effekt åtgärderna hade. Åtgärder och resultat ska samverka tillsammans.