4 saker som varje digital personalhandbok borde innehålla
Att ha en uppdaterad och lättillgänglig digital personalhandbok är idag en självklarhet för moderna företag. Men vad ska egentligen vara med? Här får du en enkel guide till de 4 viktigaste delarna – tydligt, konkret och utan krångel.
Vad innehåller artikeln?
- En kort introduktion till vad en digital personalhandbok är
- Varför den är viktig i dagens arbetsliv
- 4 konkreta saker som alltid bör ingå
- Exempel och tydliga förklaringar
- TL;DR (sammanfattning)
Vad är en digital personalhandbok?
En digital personalhandbok är precis vad det låter som – en personalhandbok som är tillgänglig online, antingen via intranät, HR-system eller som ett dokument i molnet. Det är ett enkelt och smart sätt att samla regler, riktlinjer och rutiner på ett ställe. Alla medarbetare hittar rätt information snabbt – oavsett om de är på kontoret eller jobbar på distans.
Det är också ett levande dokument. Det ska inte samla damm som en pärm i bokhyllan. En digital personalhandbok uppdateras enkelt, skickas ut automatiskt och ger trygghet för både chef och medarbetare.
Varför är en digital personalhandbok viktig?
I dagens arbetsliv förändras saker snabbt. Nya regler. Nya arbetssätt. Nya utmaningar. En digital personalhandbok hjälper till att:
- Sparar tid och minskar administration för chefer och HR
- Skapa tydlighet i arbetsvardagen
- Ge nyanställda en bra start
- Bygga en stark företagskultur
4 saker som en digital personalhandbok borde innehålla
1. Tydliga arbetsvillkor
2. Policyer för arbetsmiljö och beteende
- Alkohol och droger
- Kränkande särbehandling
- Jämställdhet
- Distansarbete
3. Rutiner vid sjukdom, VAB och ledighet
4. Onboarding och offboarding
En bra start och ett bra avslut är guld värt. Här kan du beskriva:
- Vad nyanställda får första tiden
- Vilken utrustning som ska lämnas tillbaka
- Hur avslutssamtal går till
TL;DR - för dig som vill läsa det viktigaste
En digital personalhandbok ska vara lätt att hitta, lätt att förstå och lätt att uppdatera.
Tänk på att alltid inkludera:
- Arbetsvillkor
- Policyer för arbetsmiljö
- Rutiner vid frånvaro
- Onboarding och offboarding
Det gör vardagen enklare för både HR, chefer och medarbetare.
Kom igång enkelt med vår Personalhandbok
- Färdiga mallar baserade på best practice
- Enkelt att anpassa efter era behov
- En digital plattform där medarbetarna hittar rätt information
- Dela smidigt till hela organisationen
Kontakta oss för mer information
