50 ord inom HR att ha koll på
Vad betyder egentligen OSA, EVP eller onboarding? Välkommen till HR-djungeln – där förkortningarna är många och buzzwordsen aldrig tar slut. Men oroa dig inte! Vi har samlat 50 av de vanligaste HR-termerna, och förklarat dem på ett sätt som faktiskt går att förstå. Perfekt för dig som vill slippa nicka och le nästa gång någon slänger sig med “psykosocial arbetsmiljö”.
Luta dig tillbaka, scrolla ner – och lär dig några nya HR-termer!
Vad innehåller artikeln?
- En ordlista med 50 vanliga HR-termer
- Kort, tydlig och begriplig förklaring till varje ord
- Inga onödiga HR-buzzwords (bara de nödvändiga!)
- En sammanfattning för dig som har bråttom
📚 Ordlista för HR – 50 viktiga begrepp att kunna
A–E
1. Anställningsavtal:
Ett skriftligt avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare om anställningens villkor. Det reglerar bland annat lön, arbetstid och uppsägningstid.
2. Arbetsmiljö:
Summan av de fysiska, organisatoriska och sociala förhållandena på jobbet. En god arbetsmiljö är avgörande för trivsel och hälsa.
3. Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS):
Regler som beskriver vad arbetsgivare behöver göra för att uppfylla arbetsmiljölagen. Dessa föreskrifter är bindande och kompletterar lagstiftningen.
4. Arbetstid:
Den tid en anställd förväntas arbeta enligt sitt avtal. Arbetstiden kan vara reglerad i kollektivavtal eller individuell överenskommelse
5. Arbetstidsförkortning (ATF):
Extra ledighet som kan förhandlas fram i kollektivavtal. Det används som ett sätt att förbättra arbetsvillkoren utan att höja lönen.
6. Bemanning:
Hur många personer som behövs på en viss plats, vid en viss tid. God bemanning är avgörande för att verksamheten ska fungera effektivt.
7. Chefskap:
Formell roll där du leder och har ansvar för personal. Innebär ofta budgetansvar, utvecklingssamtal och arbetsmiljöansvar.
8. Digital onboarding:
När en nyanställd introduceras via digitala verktyg och processer. Det kan inkludera introduktionsfilmer, checklistor och e-lärande.
9. Diversity & Inclusion (D&I):
Arbete för att skapa en inkluderande arbetsplats med mångfald. Fokus ligger på att alla ska känna sig välkomna och få lika möjligheter.
10. Egen uppsägning:
När en anställd själv väljer att avsluta sin anställning. Uppsägningstiden regleras i avtal eller lag.
F–K
11. Flextid:
Möjligheten att själv styra över sina arbetstider inom vissa ramar. Det ger ökad frihet att anpassa arbetsdagen efter privatlivet.
12. Förtroendearbetstid:
Arbetstagaren ansvarar själv för när och hur arbetet utförs. Vanligt inom yrken där resultat väger tyngre än arbetade timmar.
13. Föräldraledighet:
Rätt att vara ledig i samband med barnets födelse eller adoption. Kan tas ut av båda föräldrarna och regleras av föräldraledighetslagen.
14. HR:
Förkortning för Human Resources. Omfattar allt som rör personalfrågor, från rekrytering till arbetsmiljö och kompetensutveckling.
15. HRBP (HR Business Partner):
Strategisk HR-roll som stödjer chefer i affärsnära frågor. Rollen innebär att HR jobbar nära verksamheten och driver förändring.
16. HR-system:
Ett digitalt verktyg för att hantera personaladministration. Kan omfatta lönehantering, frånvaro, onboarding och dokumentation.
17. Intervju:
Samtal där arbetsgivaren lär känna kandidaten bättre. Syftet är att bedöma kompetens, motivation och personlighet.
18. Introduktion:
Det som händer när en nyanställd ska komma in i jobbet. En bra introduktion ökar chansen till trivsel och snabb produktivitet.
19. Kompetensutveckling:
Insatser för att medarbetare ska växa i sin yrkesroll. Kan bestå av kurser, workshops, mentorskap eller nya arbetsuppgifter.
20. Kollektivavtal:
Ett avtal mellan arbetsgivare och fackförbund om anställningsvillkor. Det reglerar t.ex. lön, arbetstid och förmåner och gäller alla anställda inom avtalsområdet.
L-P
21. Lönesamtal:
Ett samtal mellan chef och medarbetare om lönen. Här diskuteras prestation, marknadsläge och eventuella förändringar.
22. Lönerevision:
Årlig översyn och eventuell justering av lön. Bygger ofta på prestation och företagets ekonomiska läge.
23. Medarbetarsamtal:
Ett strukturerat samtal om mål, prestation och utveckling. Ska vara återkommande och bidra till individens och företagets utveckling.
24. Mentorskap:
En erfaren person stöttar en mindre erfaren i yrkeslivet. Kan vara formellt eller informellt och främjar lärande och nätverk.
25. Mångfald:
Att ha en variation av bakgrunder, perspektiv och erfarenheter på arbetsplatsen. Det kan bidra till ökad kreativitet och bättre beslutsfattande.
26. Nöjd medarbetarindex (eNPS):
Enkelt sätt att mäta hur nöjda medarbetarna är. Medarbetare får ange hur sannolikt det är att de skulle rekommendera arbetsplatsen till andra.
27. Onboarding:
Processen för att introducera nya medarbetare. En välplanerad onboarding skapar trygghet och bygger engagemang från dag ett.
28. OSA (Organisatorisk och social arbetsmiljö):
Fokus på trivsel, arbetsbelastning och relationer på jobbet. Regleras i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2015:4.
29. Outsourcing:
Att lägga ut vissa HR-funktioner på en extern aktör. Vanligt för lönehantering, rekrytering eller personaladministration.
30. Preboarding:
Allt som händer innan första dagen på jobbet – t.ex. mejl, schema, info. Det skapar engagemang och minskar osäkerhet inför start.
Q–S
31. Rekrytering:
Processen att hitta och anställa rätt person. Omfattar behovsanalys, annonsering, urval och introduktion.
32. Referenstagning:
Att kontakta tidigare arbetsgivare om kandidaten. Ger extra trygghet i anställningsbeslutet och kompletterar bilden av personen.
33. Remote work:
Att jobba på distans, t.ex. hemifrån. Kräver tydlig kommunikation och digitala verktyg för att fungera väl.
34. Retention:
Strategier för att behålla kompetenta medarbetare. Det kan handla om arbetsmiljö, karriärmöjligheter och företagskultur.
35. Rörlig lön:
Bonus eller provision utöver grundlön. Används ofta som incitament för prestation eller resultat.
36. Självledarskap:
Att kunna styra och ta ansvar för sitt eget arbete. Viktigt i moderna, flexibla arbetsmiljöer där tillit står i centrum.
37. Sjukfrånvaro:
När en anställd är borta från jobbet p.g.a. sjukdom. Ska anmälas enligt rutiner och kan kräva läkarintyg.
38. Slutlön:
Den sista lönen inklusive t.ex. semesterersättning. Betalas ut när en anställning avslutas.
39. Sommarjobb:
Tillfälliga jobb under sommaren, ofta för ungdomar. Ger arbetslivserfarenhet och möjlighet till extrainkomst.
40. Strategisk HR:
När HR arbetar långsiktigt och bidrar till affärsmål. Innefattar t.ex. kompetensförsörjning, ledarskap och kulturutveckling.
S–Ö
41. Systemstöd:
Digitala verktyg som stödjer HR-arbete. Det kan handla om allt från onboardingplattformar till analysverktyg.
42. Talent management:
Arbetet med att attrahera, utveckla och behålla talanger. Fokus ligger på framtida kompetensbehov och nyckelpersoner.
43. Tillbud:
Händelse som kunde ha orsakat skada men inte gjorde det. Ska rapporteras för att förebygga framtida olyckor.
44. Tjänstgöringsintyg:
Dokument som intygar var och när en anställd jobbat. Används ofta vid nya anställningar eller studier.
45. Tyst kvittning:
När arbetsgivaren gör avdrag på lönen utan medarbetarens medgivande. Detta är i regel inte tillåtet enligt lag.
46. Uppsägning:
När anställningen avslutas av arbetsgivaren. Kräver saklig grund och måste följa regler i lag eller avtal.
47. Utvecklingssamtal:
Samtal om medarbetarens framtid och kompetensbehov. Fokuserar på mål, möjligheter och trivsel.
48. VAB:
Vård av barn. Föräldraledig när barn är sjukt, och ersättning kan fås via Försäkringskassan.
49. VD-avtal:
Ett särskilt avtal för verkställande direktör. Ofta mer detaljerat än vanliga anställningsavtal och omfattar t.ex. avgångsvederlag.
50. Åtgärdsplan:
En konkret plan med steg för att förbättra något, ofta arbetsmiljö. Innehåller vad som ska göras, av vem och när.
TL;DR - för dig som vill läsa det viktigaste
Den här HR-ordlistan ger dig en tydlig översikt över de 50 vanligaste HR-termerna. Perfekt som ett verktyg i vardagen eller inför viktiga möten och samtal.
Så använder du listan
- Som chef eller HR-anställd för att snabbt förstå och använda viktiga begrepp.
- Vid rekryteringar och utvecklingssamtal för tydligare kommunikation.
- För studenter och nyanställda som vill få koll på terminologin.
Dags att förenkla ditt HR-arbete?
På Workly gör vi HR enklare. Prova gratis i 90 dagar och upptäck hur vårt smarta HR-system kan hjälpa dig skapa en bättre arbetsmiljö och nöjdare medarbetare.
Kontakta oss för mer information
