7 tips för att välja rätt HR-system 2025
Vad innehåller artikeln?
- Vad ett HR-system 2025 bör innehålla
- Trender och teknik att hålla koll på
- Tydliga tips för att välja rätt
- Praktiska exempel och misstag att undvika
- Hur du matchar behovet med rätt leverantör
- TL;DR – Snabb sammanfattning
Varför ett HR-system 2025 kräver nya sätt att tänka
1. Kartlägg behoven – nu och om tre år
Ett vanligt misstag är att bara se till vad som behövs idag. Men välj ett HR-system som också kan växa med er. Stödjer systemet högre volymer och andra tjänster ni kan komma att behöva i framtiden?
2. Satsa på användarvänlighet
Om systemet är krångligt kommer det inte att användas! 2025 finns det ingen anledning till att bygga krångliga system – användarvänlighet är en hygienfaktor, krångliga system är en stor varningsflagga.
👉 Be om att få testa en demo. Involvera både chefer och medarbetare i testet för att säkerställa att det är lätt att använda för alla.
3. Kontrollera integrationer
Ett HR-system 2025 måste kunna prata med andra system. Lönesystem, schemaläggning, rekryteringsverktyg – allt bör hänga ihop. Annars kan det tyvärr uppstå dubbeljobb.
🔗 Välj ett system med öppet API eller färdiga integrationer till andra verktyg.
4. Undersök hur systemet stöttar chefer
5. Automatisering är inte en bonus – det är ett måste!
Nu när vi är inne i 2025 kan vi begära att system frigör tid åt oss och klarar av att automatisera våra processer. För ett HR-system är det oerhört viktigt, systemet ska göra vårt arbete enklare – inte lägga på mer jobb, vad är annars vitsen?
HR-system 2025 bör hjälpa dig att spara tid.
⚙️ Exempel på smarta automatiseringar:
Påminnelser om viktiga händelser, exempelvis provanställning upphör.
Automatiskt flöde för onboarding/offboarding.
Föreslagna åtgärder vid låg engagemangsnivå.
- Automatiska flöden för medarbetarundersökningar.
6. Prioritera säkerhet och efterlevnad av lagar
Ställ krav på uppfyllnad av GDPR och efterlevnad av Arbetsmiljöverkets riktlinjer för OSA och arbetsmiljö. Välj ett system som håller dig uppdaterad och automatiskt hjälper dig att följa lagen. En leverantör som visar att de är proaktiva inom lagar och regler kan på sikt spara hundratals timmar för ett företag.
Lika viktigt är hög prioritering av säkerheten, ett HR-system kan innehålla känsliga uppgifter, välj därför en leverantör som kan uppvisa ett dokumenterat tänk kring säkerhet. Det kan vara svårt som lekman att veta hur en tjänst byggs säkert. Ett tips är därför att titta på vilka tjänster leverantören byggt tidigare och åt vilka – är tjänster med känslig data och seriösa varumärken? Då finns det ofta en bra plan för säkerhet på plats.
7. Tänk helhet – inte bara HR
Många moderna HR-system är idag en del av företagets kulturverktyg som ger ringar på vattnet genom hela organisationen. Det ger effekter genom alla delar och är mycket mer än ett verktyg för att hålla data om personalen.
🌱 Ett HR-system 2025 bör främja kommunikation, tillhörighet och tydlighet. Det påverkar hur människor mår – och hur länge de stannar. Bygg en arbetsplats där människor trivs och mår bra och du får en grundbult i att skapa ett lönsamt företag. Utan duktiga medarbetare kommer allt bli mycket svårare.
Checklista: Så väljer du rätt HR-system 2025
| Fråga | Varför det är viktigt |
|---|---|
| Kan systemet skala med oss? | För att slippa byta om ett år |
| Är det lätt att använda för alla? | Hög användning = högt värde |
| Går det att integrera med andra system? | Effektivitet och tidsspar |
| Får vi stöd för chefer och beslutsfattare? | Gör ledarskapet enklare |
| Finns automatiseringar? | Sparar tid varje dag |
| Är det säkert och laganpassat? | Skyddar företaget och medarbetarna |
Vanliga misstag att undvika
- Att stirra sig blind på pris
- Att inte inkludera chefer i valet
- Att välja ett system utan support på svenska
- Att hoppa över testperioden
TL;DR - för dig som vill läsa det viktigaste
HR-system 2025 är inte som gårdagens lösningar. Nya krav från medarbetare, hybridarbete, automatisering och AI innebär att du som HR-ansvarig eller VD behöver tänka framåt. Ditt val påverkar inte bara administrationen – det formar hur medarbetare upplever ert företag.
Dags att välja HR-system? Prova Workly i 90 dagar
Att hitta rätt HR-system 2025 är inte lätt – men det behöver inte vara krångligt. Workly är byggt för dagens behov och framtidens krav.
Med automatiska åtgärdsplaner, stöd för chefer, OSA-anpassat och ett gränssnitt som är så enkelt att alla förstår det – är Workly det smarta valet.
Kontakta oss för mer information
