Små företag tjänar mycket på ett digitalt HR-system.

Behöver små företag verkligen ett HR-system?

Ett HR-system kan verka som något som bara passar större företag med många anställda. Men är det verkligen så? Faktum är att små företag kan dra minst lika stor nytta av ett HR-system, om inte ännu större! I denna artikel reder vi ut vad ett HR-system innebär för små företag och vilka myter som omger begreppet.

Vad innehåller artikeln?

Vad är ett HR-system för små företag?

Ett HR-system är ett digitalt verktyg som hjälper små företag att hålla koll på personalfrågor. Det kan röra allt från medarbetarnas trivsel och utveckling till personaladministration och dokumenthantering. Även små företag kan använda HR-system för att spara tid, förbättra arbetsmiljön och förenkla vardagen.

Vanliga myter om HR-system

Myt 1: "Vi är för få anställda"

Även om ditt företag bara har fem anställda kan ett HR-system effektivisera administrationen och minska risken för misstag. Exempelvis kan automatiska påminnelser hjälpa dig att komma ihåg viktiga datum och händelser.

Myt 2: "Det är för dyrt"

Många moderna HR-system är molnbaserade och anpassade till små företag med rimliga priser. Ett tips är att kolla hur många licenser ni måste köpa för att använda ett HR-system, leta efter prismodeller där ni endast betalar för antalet användare. Investeringen betalar ofta igen sig snabbt genom sparad tid, högre effektivitet och färre misstag.

Myt 3: "HR-system är krångligt"

Moderna system är enkla och användarvänliga. Du behöver inte vara en IT-expert för att komma igång. Många system erbjuder dessutom kundsupport och utbildningar för att du snabbt ska känna dig trygg i systemet.

Fördelar med HR-system för små företag

Att använda ett HR-system även för små företag ger flera viktiga fördelar, som i förlängningen kan öka lönsamheten för hela företaget:

Vanliga frågor om HR-system

Hur mycket tid sparar jag?

Att ange några exakta siffror är svårt då alla företag ser olika ut. Det finns dock publicerade undersökningar och erfarenheter från användare av moderna HR-system som anger att småföretagare kan spara mellan 5 och 10 timmar varje månad genom automatiserad HR-administration. Den här siffran kan dock variera i storlek beroende på vilka HR-verktyg som används samt hur organisationen ser ut, storlek, antal chefer med mera. I ett större företag med flera HR-anställda skulle siffran öka betydligt.

Är mina uppgifter säkra?

Ja, moderna HR-system är säkra och följer GDPR-regler för att skydda personlig data. Likaså Workly, vår plattform ser till att följa lagar och riktlinjer som handlar om den personliga integriteten.

Behöver jag en HR-ansvarig?

Nej, oftast behövs inte en dedikerad HR-ansvarig. Moderna HR-system är skapade för att alla ska kunna använda dem oavsett bakgrund. Hos många småföretag är det inte ovanligt att VD har HR-ansvar eller att underchefer har hybridroller som inkluderar HR.

TL;DR - för dig som vill läsa det viktigaste

Små företag tjänar mycket på att ha ett HR-system, trots att många tror det motsatta. Det sparar tid, förbättrar arbetsmiljön och förenklar administrationen utan att kräva stora investeringar eller mycket teknisk kunskap.

Prova ett modernt HR-system!

Vill du ha hjälp att förenkla personalhanteringen ytterligare? Workly hjälper chefer att automatiskt identifiera och åtgärda problem, skapa tydliga handlingsplaner och förbättra kommunikationen med medarbetarna. Börja med en kostnadsfri demo idag och upptäck hur Workly kan göra din chefsroll ännu smidigare!

Kontakta oss för mer information

En person och ett lås.

In accordance with the current EU data protection laws, please take a minute to reviwe the term & conditions for using our services. Our terms describe how we use data and the options available to you.