Glatt team som samarbetar på jobbet – exempel på hög employee retention och god arbetsmiljö

Employee retention: behåll dina medarbetare

Lär dig vad employee retention innebär, varför det är viktigt och hur du kan förbättra den. Strategier, skillnader från personalomsättning och praktiska tips.

Vad innehåller artikeln?

Vad är employee retention?

Employee retention handlar om hur bra ett företag är på att behålla sina medarbetare. Det innebär de åtgärder och initiativ som gör att anställda vill stanna kvar. Det kan vara allt från konkurrenskraftig lön och förmåner, till en trygg arbetsmiljö, bra ledarskap och en kultur som får folk att känna “här vill jag vara kvar”.

Varför är det viktigt?

För att varje gång en person slutar, kostar det tid, pengar och energi. Rekrytering, onboarding och kompetensförlust påverkar både teamets arbetsflöde och företagets ekonomi. En hög retention innebär stabilitet och kontinuitet – och är ett tecken på att människor trivs.

Hur beräknar man employee retention?

Det är inte så krångligt som det låter. Här är en enkel formel:

  1. Räkna antalet anställda vid periodens början.

  2. Subtrahera de som har slutat under perioden.

  3. Dela resultatet med antalet från punkt 1.

  4. Multiplicera med 100 = retention i procent.

Exempel:
Om du hade 100 anställda i januari och 5 slutade under året:
(100 – 5) / 100 × 100 = 95% retention.

En hög procentsats är bra – det betyder att folk vill vara kvar.

Skillnaden mellan employee retention, personalomsättning och avgång

Det är lätt att blanda ihop begreppen, men de betyder olika saker:

  • Employee retention: Fokus på att behålla personal över tid.

  • Personalomsättning (turnover): Antalet som slutar och ersätts.

  • Avgång: När någon slutar men inte ersätts, t.ex. vid pension.

Tänk så här: retention mäter hur väl du lyckas hålla fast vid folk. Omsättning mäter hur ofta du byter ut dem.

Effekter av låg och hög employee retention

🔻 Låg retention

  • Högre rekryteringskostnader

  • Förlorad erfarenhet

  • Risk för sämre teamdynamik

  • Otrygg kultur – folk undrar varför alla slutar

🔺 Hög retention

  • Stabilitet i team och processer

  • Stark företagskultur

  • Lägre kostnader för onboarding

  • Men: risk för stagnation om nya perspektiv saknas

Det handlar alltså om att hitta en balans. Målet är inte noll personalomsättning – utan att rätt personer vill stanna.

Strategier för att förbättra employee retention

Här är några beprövade metoder:

1. Rätt rekrytering från start

Var tydlig med roller, förväntningar och företagskultur i rekryteringsprocessen. Ju bättre matchning – desto högre chans att folk stannar.

2. Erkännande och uppskattning

En enkel “bra jobbat!” kan göra stor skillnad. Belöna prestationer och fira framgångar – det ökar både motivation och lojalitet.

3. Medarbetarengagemang

Lyssna på dina medarbetare. Ge dem möjlighet att påverka och utvecklas. Involverade människor tenderar att stanna kvar.

4. Feedback och utveckling

Regelbunden feedback och tydliga utvecklingsvägar visar att du satsar på dina anställda – och får dem att vilja satsa tillbaka.

5. Flexibilitet och balans

Möjlighet till hybridarbete, anpassade arbetstider eller extra ledighet kan vara avgörande för många.

TL;DR - för dig som vill läsa det viktigaste

  • Employee retention handlar om att få anställda att vilja stanna kvar.

  • Det beräknas i procent – ju högre, desto bättre.

  • Skillnaden mot omsättning och avgång ligger i fokus: retention mäter förmåga att behålla.

  • För låg retention kostar – både i pengar och arbetsro.

  • Bra strategier inkluderar rätt rekrytering, erkännande, engagemang och flexibilitet.

Behöver du hjälp att behålla dina medarbetare?

Workly vet vi att nyckeln till employee retention ligger i att förstå vad som verkligen får människor att stanna. Med våra AI-drivna pulsundersökningar och automatiska handlingsplaner får du konkreta insikter och åtgärder – utan att fastna i Excel.

Kontakta oss för mer information

En person och ett lås.

In accordance with the current EU data protection laws, please take a minute to reviwe the term & conditions for using our services. Our terms describe how we use data and the options available to you.