Kontakta oss
Boka demo
HR
Workly Excel HR-lösning med onboarding, pulsundersökningar och personaldata samlat på ett ställe.

Hur Workly är bättre än Excel

Excel har länge varit ett förstahandsval för personaladministration. Men när HR blir mer komplex och strategisk räcker inte kalkylblad längre till. Workly är byggt för HR – med färdiga workflows, automatiseringar och verktyg för hela medarbetarresan.

Vad innehåller artikeln?

Lästid: ca 4 minuter
  • Varför Excel inte räcker till i modern HR
  • Vad Workly erbjuder – från onboarding till exit
  • Pulsundersökningar och medarbetarsamtal med uppföljning
  • Dokumentation, core HR och smart integration
  • Sammanfattning (tldr)

Varför Excel inte räcker till i modern HR

Excel må vara bekant, men det är inte byggt för dagens HR-behov. Det är ett generellt kalkylverktyg, inte ett HR-system. Att förlita sig på Excel i stället för ett riktigt HR-verktyg innebär en affärsrisk. Du riskerar att missa viktiga deadlines, förlora dokumentation, bryta mot GDPR eller helt enkelt tappa kontrollen över personaldata.

När information sprids över flera ark, med manuella påminnelser och ingen koppling mellan data, blir det både tidskrävande och sårbart.

 

Exempel från vardagen:

Tänk dig att du ska onboarda tre nya medarbetare. I Excel innebär det manuell inmatning av data, utskick av välkomstmejl, påminnelser till chefer, uppföljning om introduktionsmaterial skickats ut, och sedan uppföljningssamtal – allt manuellt. Med Workly skapas onboarding-flödet automatiskt. Systemet skickar rätt information i rätt tid, påminner om att uppgifter ska göras, och du ser hela processen i ett överskådligt flöde. Samma sak gäller vid medarbetarsamtal. I Excel måste du skapa mallar själv, kopiera dem, samla in anteckningar i olika dokument och följa upp manuellt. Workly har färdiga mallar, strukturer för uppföljning och allt dokumenteras direkt i systemet. Resultatet? Mindre krångel, mer struktur och mer tid till det som verkligen räknas – människorna. Excel må vara bekant, men det är inte byggt för dagens HR-behov.

Vad Workly erbjuder – från onboarding till exit

Workly är ett komplett HR-system. Du får:
  • Automatiserade HR-flöden: Onboarding, offboarding, introduktioner och påminnelser – allt i färdiga mallar.
  • Core HR: Samla all personaldata på ett ställe – sökbart, säkert och strukturerat.
  • Samtalsstöd: Digitala mallar för medarbetarsamtal och lönerevision med dokumenterad uppföljning.
  • Undersökningar: Pulsundersökningar och medarbetarundersökningar med AI-förslag på åtgärder.
  • Integrationer: Koppla Workly till lönesystem, tidrapportering och andra HR-verktyg.
  • Digital personalhandbok: Enkla, tydliga regler och rutiner – alltid tillgängliga för alla.

Pulsundersökningar och medarbetarsamtal med uppföljning

Till skillnad från Excel kan Workly skicka ut pulsundersökningar automatiskt, tolka resultaten och föreslå åtgärder direkt. Dessutom kan du ha medarbetarsamtal, sätta mål och följa upp i samma system.

Dokumentation, Core HR och smart integration

Med Workly blir HR-arbetet mer sammanhållet:
  • All dokumentation sparas och följs upp automatiskt
  • Alla anställningsuppgifter är sökbara – ingen mer jakt i mappar eller Excel-rader
  • Tidsbesparande integrationer gör att information inte behöver registreras flera gånger

TL;DR - för dig som vill läsa det viktigaste

Excel kan vara ett bra verktyg, men Workly är en komplett HR-lösning. Från onboarding till exit, från samtal till undersökning – Workly gör HR enklare, snabbare och smartare.

Workly tipsar!

Testa Workly gratis – nästa steg för bättre HR

Redo att byta ut Excel mot ett riktigt HR-system? Workly ger dig allt du behöver för att spara tid, få bättre koll och skapa en bättre upplevelse för både HR och medarbetare. Prova Workly gratis i 90 dagar – ingen bindningstid, bara smartare HR.
👉 Prova Workly kostnadsfritt i 90 dagar

Kontakta oss för mer information

Boka en demo

Affärsidé

Workly skapar verktyg för att hjälpa organisationer att bygga bättre, gladare och mer produktiva arbetsplatser.

Vårt mål

Vi vill att alla arbetsplatser ska vara fantastiska arbetsplatser.

Kontakta oss

Övrigt

© All rights reserved Workly 2025

Integritetspolicy

Cookies

Linkedin Facebook-f Instagram
En person och ett lås.

In accordance with the current EU data protection laws, please take a minute to reviwe the term & conditions for using our services. Our terms describe how we use data and the options available to you.

Läs mer
Acceptera