Minska sjukfrånvaro: 7 tips för chefer och HR
Vad innehåller artikeln?
- 7 tydliga sätt att minska sjukfrånvaron
- Kort sammanfattning (TL;DR)
- Bonus: Hur Workly kan hjälpa till
7 tips för att minska sjukfrånvaron
1. Odla en positiv företagskultur
En bra arbetsplatskultur påverkar allt – även sjukfrånvaron. När människor känner sig trygga, sedda och lyssnade på, mår de bättre och är mer motiverade att komma till jobbet.
Så gör du:
Uppmuntra öppen dialog. Skapa utrymme för medarbetare att prata om hur de mår – utan rädsla för att bli dömda.
Träna ledare i aktivt lyssnande. Det räcker inte att höra – man måste förstå.
Bygg in återkommande check-ins i vardagen, t.ex. “måndagsstatus” där varje medarbetare får sätta ett ord på sin vecka.
2. Satsa på hälsa – på riktigt
Friskvård får inte vara en låtsastävling om vem som tränar mest. Det handlar om att skapa förutsättningar för att all ska må bra – fysiskt och psykiskt.
Så gör du:
Utöka friskvårdsbidraget och informera tydligt om hur det kan används.
Erbjud digitala hälsotjänster som samtalsstöd, yogapass eller stresshantering.
Uppmuntra till pauser under arbetsdagen – och lev som du lär.
3. Gör arbetsmiljö till en vana
Arbetsmiljö är inte en årlig enkät – det är något du jobbar med varje dag.
Genom att göra små förbättringar ofta, skapar du en miljö som förebygger ohälsa.
Så gör du:
Använd enkla check-ins varje månad med frågor som relaterar till arbetsmiljön.
Bjud in medarbetare till att lyfta förbättringsidéer.
Se till att riskbedömningar inte bara görs – utan följs upp.
4. Följ upp sjukfrånvaron – ofta
Det du mäter kan du förbättra. Att analysera sjukfrånvaron hjälper dig att upptäcka mönster och risker innan de växer sig till större problem. Det viktigaste är att börja mäta, med kunskap kan åtgärder sättas in.
Så gör du:
Följ sjukfrånvaron veckovis – inte bara vid kvartalsrapport.
Bryt ner siffrorna exempelvis per team, kön, ålder och roll för att identifiera mönster.
Kombinera kvantitativ data med kvalitativa samtal för att hitta mönster.
5. Agera direkt på ohälsa
Många sjukskrivningar börjar med små signaler – som går att fånga upp om du är uppmärksam.
Det kan handla om trötthet, irritation eller återkommande korttidsfrånvaro.
Så gör du:
Ha regelbundna enskilda samtal med dina medarbetare. Prata om deras välmående.
Reagera direkt på förändrat beteende – med omtanke, inte kontroll.
Skapa en tydlig process för hur ni hanterar tidiga tecken på ohälsa, hur agerar ni som företag när medarbetare mår dåligt?
6. Pusha för friskvård – som funkar för alla
Friskvård är inte one-size-fits-all. Alla gillar inte gym – men alla behöver rörelse, återhämtning och balans.
Så gör du:
Erbjud valbara aktiviteter: yoga, massage, simkort, padel eller promenadgrupper.
Arrangera gemensamma utmaningar, t.ex. stegräknartävlingar.
Normalisera att ta pauser – både mentala och fysiska.
7. Ge cheferna superkrafter
Chefer är nyckeln till att minska sjukfrånvaron. Men många vet inte hur de ska hantera svåra samtal, signaler på ohälsa eller arbetsmiljöansvar.
Så gör du:
Utbilda chefer i hälsofrämjande ledarskap.
Ge dem stöd från HR i svåra samtal.
Automatisera uppföljning och ge dem insikter i realtid.
TL;DR - för dig som vill läsa det viktigaste
Att minska sjukfrånvaron kräver ett aktivt arbete varje dag. Nyckeln är att jobba förebyggande: skapa trygghet, främja hälsa, agera snabbt och ge chefer rätt stöd. Ju tidigare du fångar upp signaler – desto större skillnad kan du göra.
Workly hjälper dig att minska sjukfrånvaron
Med Workly får du koll på hur medarbetarna mår på riktigt. Automatiska pulsmätningar och AI-genererade handlingsplaner gör det enkelt att agera direkt. Du får insikter, struktur och verktyg som hjälper både HR och chefer att skapa en friskare arbetsplats.
Kontakta oss för mer information
