Vad är offboarding? En enkel guide för företag som vill avsluta snyggt
En bra offboarding handlar om hur du som företag avslutar relationen med dina anställda på ett professionellt sätt. Offboarding är motsatsen till onboarding och innefattar alla steg och rutiner när en medarbetare lämnar företaget. Genom att avsluta arbetsförhållandet på ett bra sätt bibehåller du ett gott rykte och lämnar dörren öppen för framtida möjligheter.
Vad innehåller artikeln?
- Vad betyder offboarding?
- Varför är offboarding viktigt?
- Steg-för-steg-guide till effektiv offboarding
- Sammanfattning (tldr)
Vad betyder offboarding?
Offboarding är processen som sker när en anställd slutar sin anställning. Det inkluderar allt från formella avslutssamtal och praktiska uppgifter, till överlämning av arbetsuppgifter och utrustning. Precis som onboarding skapar ett första intryck, skapar offboarding ett sista. Och det sista intrycket kan bli lika avgörande som det första.
Varför är offboarding viktigt?
En genomtänkt offboardingprocess är viktig av flera skäl:
- Bevara företagets rykte: Tidigare medarbetare sprider gärna sin upplevelse vidare, bra som dålig.
- Överföring av kunskap: Säkerställ att viktig kunskap inte försvinner med den anställde.
- Framtida rekrytering: En bra relation kan innebära möjligheten att återanställa medarbetaren.
Steg-för-steg-guide till effektiv offboarding
En offboardingprocess består ofta av följande steg:
💬 Steg 1: Kommunicera tydligt och tidigt
Berätta öppet för teamet vad som händer och undvik ryktesspridning.
👥 Steg 2: Ha ett avslutningssamtal
Gör ett tydligt avslut med ett professionellt samtal där feedback ges och tas emot.
⚙️ Steg 3: Hantera administration
Se till att IT-utrustning, nycklar och annan företagsutrustning återlämnas. Det är också lika viktigt att eventuella systemlicenser och accesser ses över.
📚 Steg 4: Kunskapsöverföring
Planera för hur viktig kunskap ska lämnas över innan medarbetaren slutar.
🎁 Steg 5: Avsluta med en positiv gest
Visa uppskattning med en liten present eller gemensam avtackning.
TL;DR - för dig som vill läsa det viktigaste
Offboarding är processen för att avsluta en anställning professionellt. En bra offboarding hjälper företaget behålla ett gott rykte, säkra kunskapsöverföring och lämna dörren öppen för framtida relationer.
Systemstöd för en bättre offboarding
Ett tips för att spara tid och resurser är att använda sig av ett ett digitalt system för att stödja offboarding-processen.
I vår smarta HR-plattform kan du automatisera och förenkla processen. Skapa skräddarsydda checklistor, få smarta påminnelser och följa steg-för-steg instruktioner – för bästa möjliga avslut.
Kontakta oss för mer information
