Engagemang

Varför blir personal oengagerad?

Vi kan anta att när nya medarbetare börjar arbeta på ett nytt företag gick de in i anställningen med högt engagemang och förhoppningar. De hade också klara förväntningar på hur deras relation till chefen, teamet, och företaget skulle vara. Vanligtvis är det en spännande och naturligt engagerande resa att byta jobb. Det nya ledarskapet har ofta en god chans att bygga upp ett förtroende till sin nya medarbetare och på så sätt skapa ett långsiktigt partnerskap. Medarbetaren har i sin tur sina egna idéer och förväntningar om flexibilitet, självständighet och balansen mellan arbete och privatliv.

Tyvärr infrias inte alltid dessa initiala förväntningar och en spiral med bristande engagemang från medarbetarna kan påbörjas. Det kan vara något som förändras på arbetsplatsen eller något som växt fram under en tid. Medarbetaren börjar oavsett orsak känna sig mindre engagerad än tidigare. Kanske har hen tagit upp problemen med sina kollegor eller så syns den sviktande motivationen mer och mer i det dagliga arbetet. Chefen kanske märker att engagemangsnivån har gått ner med lägre energinivåer och mer oengagerat arbete som resultat. Här har någonting hänt, personalen i fråga kan ha hamnat i en dålig spiral som skapar förutsättningar för lägre engagemang.

Orsak och lösningar för oengagerad personal

Det viktiga är att hitta orsaken till det bristande engagemanget. Frågan är varför personalen i fråga har gått från engagerad till oengagerad? Vad kan man göra för att återupprätta engagemanget? Nedan har vi listat orsaker till lågt engagemang och potentiella lösningar.

Potentiell orsak till oengagerad personal:

Potentiell lösning för att engagera personal igen:

Utbrändhet eller arbetsstress.
Ha täta avstämningar gällande arbetsuppgifter och erbjud mer flexibilitet på arbetsplatsen. Se till att företaget fokuserar på mental hälsa och aktiviteter som skapar ett större välbefinnande.
Oklara mål och vision för företaget.
Utvärdera om mål och vision stämmer för företaget idag. Se till att dessa delas med personalen och berätta hur deras arbete faktiskt påverkar företagets mål och vision.
Medarbetarnas mål och vision stämmer inte överens med företagets och teamets.
Försök att hitta mål och vision som överensstämmer med medarbetaren och företaget via en dialog.
Medarbetarna känner sig inte delaktiga, hörda eller sedda.
Lyssna empatisk på medarbetarnas synpunkter, ha fler produktiva och transparenta medarbetarsamtal. Se till att skapa en säker och öppen arbetsmiljö.
Dålig kommunikation.
Ha regelbundna samtal med personalen om hur ni bör kommunicera. Diskutera exempelvis hur, frekvens och kommunikationssätt.
Otydliga förväntningar, roller och ansvar.
Utvärdera roller och ansvar, och fråga medarbetarna vilka arbetsuppgifter de tycker är mest energigivande och vilka som tar mest energi.
Brist på karriärmöjligheter.
Skapa en tydlig karriärplan med mål och tidshorisont. Det är viktigt att vara transparent med vad som är möjligt och inte. Ha återkommande avstämningar.
Brist på uppskattning.
Skapa ett enkelt sätt för teammedlemmar att ge och få uppskattning. Se till att fira “vinster” och prestationer. Det här kan göras enkelt via ett verktyg som Workly.
Brist på utmaningar och syfte.
Diskutera med medarbetaren för att hitta en balans med arbetsuppgifter som kan utmana och inspirera.
Brist på autonomi.
Ge medarbetaren mer förtroende och självständighet. Lita på att de klarar av arbetsuppgifterna utan att microstyra. Öka ägandeskapet över projekt hen tycker är intressanta.
Brist på gemenskap eller teamkänsla.
Skapa eller uppmuntra personalen att skapa sociala evenemang och ha fikapauser tillsammans. Skapa arbetsdagar med fokus på ett gemensamt problem i teamet.

Brist på transparens och förtroende.

Arbeta med medarbetaren, chef och HR för att bygga förtroende. Ha en öppen och ärlig dialog med medarbetaren.
Förvirrande system och ohjälpsamma verktyg på arbetsplatsen.
Gör en analys av era system och verktyg, med syfte att ersätta till mer effektiva och användarvänliga alternativ.

Det går att vända en negativ trend

Samtliga av de listade situationerna kan vara jobbiga och frustrerande för en medarbetare, speciellt om de känner att de saknar stöd och upplever att de är ensamma med problemen. Utifrån det perspektivet är det inte konstigt att de hamnar i en negativ spiral mot minskat engagemang. För att vända trenden behöver medarbetaren se att de inte är ensamma, att det finns en vilja och lösning på problemen.

Det går att vända en negativ trend, det tar bara tid och kräver tålamod. Det är viktigt att skapa förtroende och att faktiskt lyssna på medarbetaren för att hitta orsaken. Det kan krävas lite detektivarbete men när ni hittat orsaken kan ni hitta en lösning.

Testa Workly gratis i 30 dagar

En person och ett lås.

In accordance with the current EU data protection laws, please take a minute to reviwe the term & conditions for using our services. Our terms describe how we use data and the options available to you.